Prefectul de Botoșani vrea digitalizarea documentelor în instituție

Prefectul de Botoșani vrea digitalizarea documentelor în instituție

Raluca Curelariu, prefectul județului Botoșani, a demarat o evaluare a problemelor interne după preluarea atribuțiilor. Una dintre preocupările sale principale este lipsa digitalizării activității, iar aceasta dorește să elimine folosirea excesivă a hârtiei în circulația internă a documentelor. „Am aflat cu această ocazie că Prefectura folosește, în medie, undeva la 18.000 de foi lunar, undeva la 35 – 36 de topuri de hârtie”, a explicat prefectul.

Discuțiile au fost purtate cu secretarul general al instituției iar planul este de a intensifica utilizarea semnăturii electronice. Raluca Curelariu a subliniat că în prezent utilizarea acesteia este minimă și că următorul pas ar fi ca o parte dintre documentele interne să circule exclusiv în format electronic.

Potrivit botosaninews.ro, această inițiativă urmărește să eficientizeze semnificativ activitatea Prefecturii Botoșani, reducând cantitatea de hârtie utilizată și susținând digitalizarea. Prefectul a adăugat: „Am agreat cu dumneaei ca săptămâna viitoare să analizăm oportunitatea ca cel puțin o parte sau o categorie dintre documentele care circulă la nivel intern să circule doar în format electronic ca să eficientizăm un pic toată activitatea”.

Reprezentantul Guvernului în teritoriu își propune să implementeze acest proces rapid, marcând astfel o schimbare importantă în modul în care instituția gestionează fluxul de documente și petiții din județul Botoșani.